Foarte multe firme au probleme cu furtul, atat de bunuri, cat si de informatii. Problema este ca cele mai multe dintre aceste fime suspecteaza si angajatii, atunci cand informatiile se pierd sau anumite bunuri dispar. De aceea, antreprenorii ar trebui sa ia masuri pentru a stopa astfel de probleme.
Instalarea de camere spion poate fi foarte utila
Pentru cei care suspecteaza ca angajatii sunt cei care sustrag bunuri sau informatii din firma, cu o camera spion se pot obtine toate informatiile necesare astfel incat sa fie luate masuri la timp. Astfel, ar fi mult mai usor ca angajatii sa fie depistati inainte de a sustrage ceva din firma.
Verificarea antecedentelor este importanta
Desi poate parea contraintuitiv, uneori angajatii care comit fraude la locul de munca sunt cei in care altii au cea mai mare incredere. De aceea, este esential sa aiba loc verificari ale antecedentelor angajatilor si contractorilor nou angajati, mai ales daca acestia vor gestiona plati sau informatii financiare sensibile despre clienti si firma. O verificare a antecedentelor nu numai ca poate ajuta la luarea unor decizii mai inteligente, dar va servi si ca masura preventiva impotriva furtului din partea angajatilor.
Instalarea camerelor CCTV este un mare pas inainte
Camerele cu circuit inchis (CCTV) ofera companiilor supraveghere video si capteaza imagini sau inregistrari cu ceea ce se intampla atunci cand administratorul nu este acolo. Prezenta camerelor de supraveghere poate descuraja potentialii hoti, poate proteja afacerea in timpul orelor de functionare si in afara orelor de functionare si poate creste productivitatea angajatilor. Ar trebui sa fie plasate camerele in locatii strategice pentru a identifica fetele clientilor si angajatilor.
Daca sut instalate camere CCTV in firma, este important sa fie inteleasa si legislatia existenta. Angajatii ar trebui sa cunoasca locurile in care se afla camerele si sa inteleaga de ce au fost instalate la locul de munca. Camerele nu trebuie instalate in salile de pauza, toalete, locurile personale ale angajatilor sau in alte zone in care exista o asteptare rezonabila de confidentialitate, pentru ca o astfel de amplasare este ilegala si poate atrage sanctiuni.
